Software dental profesional con agenda digital, historia clínica electrónica, facturación VeriFactu, radiografías DICOM y análisis con IA. La solución completa para clínicas dentales. Prueba gratuita 14 días, sin compromiso.
"Para nosotros, quien mejor sabe lo que necesita una clínica, es quien trabaja en ella."
— Equipo de Apolonia
"Con Apolonia, lo complicado ahora es sencillo."
La mayoría de clínicas usan 4 o 5 programas distintos que no se comunican entre sí: agenda, radiografías, facturación, WhatsApp para pacientes, papel para consentimientos.
Todo unificado en un solo sitio. Una sola aplicación, una sola suscripción, una sola curva de aprendizaje.
Las ausencias son uno de los mayores problemas económicos de una clínica. Sin recordatorio automático, alguien tiene que llamar manualmente a cada paciente.
Recordatorios automáticos por WhatsApp sin que nadie tenga que hacer nada.
Los consentimientos en papel se pierden, ocupan espacio y generan riesgo legal. La gestión es lenta y difícil de consultar.
Todo digital: firma en móvil o tablet, historia clínica accesible, encuestas de salud, documentos que nunca se pierden. Conforme a LOPD y GDPR, totalmente auditable. Firmado por el paciente.
Las imágenes DICOM suelen estar en un ordenador concreto o en un sistema separado. El doctor tiene que cambiar de programa para verlas.
Visor radiológico integrado para OPG, CBCT y periapicales en la ficha del paciente con reconstrucción 3D, modo comparativo, planificación de implantes. Servidor PACS DICOM integrado. Cada vez que se toma una radiografía, se sincroniza automáticamente.
Facturación desde otro programa, en papel, excel, word, cobros y facturas no centralizadas, perdida de tiempo. La integridad de los registros fiscales está en riesgo.
Totalmente centralizado, cobros, anticipos, facturas, recibos, toda la gestión contable del paciente. Software conforme a VeriFactu (opcional).
Muchos responsables no saben en tiempo real como va la clínica a nivel financiero, no tienen indicadores económicos para poder hacerse una idea precisa.
Informes completos y Dashboard para analizar todos los KPIs (indicadores clave de rendimiento) de tu clínica en tiempo real.
¿Llevas años queriendo cambiar de software pero te frena el miedo a perder tus datos o a tener la clínica parada? Ese miedo ya no tiene sentido. Nuestro motor de migración traslada toda la vida de tu clínica a Apolonia, y lo comprobamos dato a dato antes de entregarte las llaves.
Nos facilitas una copia de seguridad de tu programa actual. La analizamos y preparamos toda la migración sin tocar tu clínica, que sigue trabajando con normalidad.
Pacientes, historiales, tratamientos, presupuestos, cobros, saldos y citas pasan a Apolonia. Después cruzamos los datos entre los dos programas para verificar que todo cuadra.
Terminas la jornada con tu programa antiguo y empiezas la siguiente con Apolonia. Sin cerrar la clínica, sin trabajar con dos programas a la vez y sin volver a picar datos.
Ya lo hemos hecho con clínicas que venían de Gesden y de otros programas: miles de pacientes migrados con toda su historia, sin perder un solo día de trabajo.
Cada llamada sin contestar puede ser un paciente perdido. El asistente de recepción de Apolonia atiende por teléfono y WhatsApp cuando tu equipo no puede: fuera de horario, con la línea ocupada o en plena hora punta. Y no se limita a tomar nota: consulta la agenda real de tu clínica y da, cambia o anula la cita en el momento.
Si la línea comunica o la clínica está cerrada, la llamada se desvía al asistente, que responde con voz natural y conversación fluida.
Consulta los huecos reales de tu agenda y crea, mueve o anula citas directamente en Apolonia. Nada de "ya le llamaremos".
Los pacientes que escriben por WhatsApp reciben respuesta al instante y pueden gestionar su cita sin esperar a que alguien lea el mensaje.
Tú decides cuándo actúa: solo fuera de horario, cuando la línea está ocupada o siempre. Todo queda registrado en la agenda y en la ficha del paciente.
| Módulo | Descripción | Incluido |
|---|---|---|
| GESTIÓN DE PACIENTES | ||
| Agenda | Agenda de citas con múltiples vistas: colaboradores, boxes, diaria, semanal. 100% Responsive, visible desde el móvil o tablet | ✓ |
| Historia Clínica | Anamnesis, historia clínica, fotografías y documentos del paciente | ✓ |
| Alta Automática | Registro automático de nuevos pacientes mediante QR o web sin intervención. Formulario de Alta + Encuesta de Salud + LOPD | ✓ |
| Encuestas | Cuestionarios de salud digitales firmados por el paciente y con traspaso automático a anamnesis por IA | ✓ |
| Biblioteca Visual | Captura y almacenamiento directo de fotos del paciente desde cualquier dispositivo móvil mediante código QR, integradas automáticamente en su historial clínico | ✓ |
| Tratamientos | Gestión de tratamientos y procedimientos dentales | ✓ |
| Presupuestos | Aceptación completa o parcial | ✓ |
| Odontograma Visual | Representación gráfica de tratamientos con símbolos profesionales | ✓ |
| Radiología DICOM | Visor profesional de estudios radiológicos. Servidor PACS DICOM | ✓ |
| Consentimientos Informados | Firma digital de documentos totalmente auditable | ✓ |
| Laboratorios | Gestión de trabajos externos con seguimiento de entregas | ✓ |
| Gestión económica | Cobros, anticipos, facturas, recibos y gestión económica completa | ✓ |
| Recalls | Recordatorios clínicos programables para revisiones | ✓ |
| Listados | Informes personalizables con exportación Excel/PDF | ✓ |
| GESTIÓN DE LA CLÍNICA | ||
| Dashboard | Panel de control con listados personalizables, resúmenes financieros detallados, métricas de rendimiento de la clínica y análisis de datos en tiempo real para una gestión integral | ✓ |
| Asistente al Doctor / Dictado IA | Entrada de datos por voz en anamnesis, historia clínica y presupuestos | ✓ |
| IA Diagnóstico | Asistente inteligente para diagnóstico diferencial dental | ✓ |
| IA Análisis | Consultas en lenguaje natural sobre la Base de Datos de la clínica. Consultas de cualquier tipo, financieras, tratamientos, pacientes, presupuestos, etc.. | ✓ |
| Campañas de Email | Envío de campañas masivas con IA: describe el perfil de paciente y el motivo de la campaña en lenguaje natural y se envía | ✓ |
| Fichaje | Control de presencia y jornada, accesible desde el móvil con notificaciones para no olvidar fichar | ✓ |
| Chatbot Cecilia | Asistente virtual que responde preguntas sobre Apolonia | ✓ |
| MÓDULOS OPCIONALES | ||
| Envío de recordatorios de visita (opcional, no incluido) | Opcional | |
| Asistente de Recepción | Atiende llamadas y WhatsApp con IA y da, cambia o anula citas directamente en la agenda (opcional, no incluido) | Opcional |
| VeriFactu | Cumplimiento automático normativa AEAT (opcional) | Opcional |
En Apolonia, la IA no es una funcionalidad más: está integrada de forma invisible en cada proceso para que trabajes de manera más natural y eficiente. No necesitas aprender nuevas tecnologías, simplemente hablas, escribes y trabajas como siempre, mientras la inteligencia artificial optimiza todo por ti.
Dicta tus notas clínicas, anamnesis y presupuestos. La IA transcribe, estructura y categoriza automáticamente.
Introduce síntomas en lenguaje natural y recibe sugerencias de diagnóstico diferencial actualizadas.
Pregunta "¿Cuánto hemos facturado este mes?" y obtén informes detallados con gráficos al instante.
Describe tu campaña en lenguaje natural y la IA genera emails personalizados para el perfil que necesites.
| Funcionalidad | Descripción | Incluido |
|---|---|---|
| ASISTENTE AL DOCTOR | ||
| Dictado IA - Anamnesis | Transcripción y clasificación automática de datos de salud por voz | ✓ |
| Dictado IA - Historia Clínica | Dictado de anotaciones clínicas con identificación de piezas dentales | ✓ |
| Dictado IA - Presupuestos | Creación de presupuestos completos hablando al micrófono | ✓ |
| AUTOMATIZACIÓN INTELIGENTE | ||
| Campañas con IA | Generación automática de campañas de email desde lenguaje natural | ✓ |
| Análisis de Datos | Consultas en lenguaje natural convertidas a informes con gráficos | ✓ |
| Encuestas con IA | Traspaso automático de respuestas a la historia clínica | ✓ |
| ASISTENCIA CLÍNICA | ||
| Diagnóstico Diferencial | Sugerencias de diagnósticos según síntomas | ✓ |
| Chatbot Cecilia | Asistente virtual 24/7 con búsqueda semántica | ✓ |
| Odontograma IA | Clasificación automática de símbolos de tratamiento | ✓ |
| Asistente de Recepción | Atiende llamadas y WhatsApp con IA y da, cambia o anula citas directamente en la agenda | Opcional |
Apolonia se adapta perfectamente a cualquier estructura clínica, desde el profesional independiente hasta las grandes organizaciones sanitarias.
Perfecto para el odontólogo que trabaja solo y necesita una solución completa pero sencilla. Gestión integral sin complicaciones, con todas las funcionalidades esenciales para optimizar el día a día de tu consulta.
Ideal para clínicas con varios profesionales y especialidades. Sistema multiusuario con gestión de roles, boxes múltiples, y coordinación perfecta entre diferentes especialidades médicas y odontológicas.
Escalable para cadenas de clínicas y grupos empresariales. Gestión centralizada con control individual por centro, reportes consolidados, y administración unificada con total flexibilidad operativa.
Si bien Apolonia ha sido diseñado específicamente para el sector dental con funcionalidades específicas, su arquitectura flexible permite su uso en cualquier tipo de consulta médica.
Pediatría, medicina general, fisioterapia, dermatología, estéticas... Apolonia se adapta a tu especialidad manteniendo toda la potencia de gestión clínica, económica y administrativa que necesitas, independientemente de tu ámbito sanitario.
Llevábamos años buscando algo así. Lo tenemos todo en un sitio y el equipo lo aprendió en días. El soporte es excelente.
Las ausencias se han reducido muchísimo desde que activamos los recordatorios automáticos. Sencillo y efectivo.
Tenemos tres centros y ahora los gestionamos todos desde un solo sitio. Informes, agenda, facturación. Todo unificado.
Dicto mientras trabajo y la historia clínica, la anamnesis y los presupuestos se estructuran solos. No pensé que algo así fuera posible en un software dental.
Los consentimientos digitales con firma del paciente nos han dado mucha tranquilidad. Todo auditable y accesible en segundos.
Abro las radiografías directamente desde la ficha del paciente. Ya no necesito cambiar de programa. Todo mucho más fluido.
Un precio fijo mensual. Sin setup, sin permanencia, sin costes ocultos. Todo incluido desde el primer día.
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